photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes. Vos Missions : Prendre en charge la logistique des locaux, Rechercher de nouveaux locaux selon le cahier des charges, Emettre des habilitations pour les locaux, Traiter les réclamations reçues par mail, Suivre la flotte des véhicules, Emettre des bons de commande, Valider des factures, Mettre à jour le suivi des dépenses et des différents tableaux de bords du service, Assurer le reporting des tâches quotidiennes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant-e Ressources Humaines (H/F) en alternance Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes. - Assurer tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. - Contribuer au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences. - Traiter des informations émanant de la direction, du personnel ou de tiers - Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel. - Répondre aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. - Contribuer à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel. - Collecter et transmettre les éléments variables de paie au service spécialisé interne - Planifier les entretiens et suivre leur réalisation en collaboration avec le management. - Rédiger les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. - Recueillir[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du campus du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Apprenti(e) en BTS Comptabilité Gestion. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes. La comptabilité de l'entreprise - Saisie des opérations (achats, trésorerie, paie) - Déclarations fiscales (TVA, CVAE, C3S ) - Etablissement des situations comptables mensuelles - Préparation des comptes annuels de la société (avant révision par la direction financière) - Etablissement des paies - Etablir et suivre les tableaux de bords - Suivre la planification / analyser les retours d'inventaires La Comptabilité fournisseurs : - Numérisation, imputation, saisie et classement des factures fournisseurs - Justification et lettrage des comptes fournisseurs - Emission des bons de commande - Gestion et contrôle des notes de frais La Comptabilité clients : - Intégrations des factures de ventes dans SAGE - Lettrage des comptes clients - Gestion des relances clients Connaissance de Sage i7 et Excel Description du profil Issu (e) d'une formation Bac (acquis ou en cours d'acquisition), vous êtes motivés par les carrières dans la comptabilité et la gestion. Vous[...]

Ressources supplémentaires